Auxiliar Administrativo — Collabify Marketplace

Sobre el rol

Buscamos un Auxiliar Administrativo de tiempo completo para Collabify Marketplace, la plataforma que conecta marcas y agencias con creadores de contenido UGC.

Serás pieza clave para que la operación administrativa funcione en orden: facturas conciliadas, proveedores pagados a tiempo y clientes dados de alta correctamente.

Qué harás

• Conciliar facturas emitidas y recibidas contra cobros, pagos y movimientos bancarios
• Programar y dar seguimiento a pagos a proveedores y creadores
• Dar de alta a nuevos clientes y proveedores: documentación, datos fiscales y expedientes
• Atender a proveedores: dudas sobre pagos, facturas, complementos de pago y estatus
• Solicitar, revisar y validar facturas (CFDI) y constancias de situación fiscal
• Mantener actualizados los registros administrativos, reportes de cuentas por pagar y por cobrar
• Apoyar en el cierre mensual y en la preparación de información para contabilidad
• Dar seguimiento a cobranza y aclaraciones con clientes

Buscamos

• Experiencia previa en puestos administrativos, contables o de cuentas por pagar/cobrar
• Conocimiento de facturación electrónica (CFDI) y conciliaciones bancarias
• Manejo de Excel / Google Sheets
• Excelente organización, atención al detalle y seguimiento puntual
• Comunicación clara y amable con clientes y proveedores
• Comodidad trabajando en un entorno dinámico de startup

Modalidad

• Unidad de negocio: Collabify Marketplace
• Ubicación: México
• Modalidad: 100% remota
• Tipo de puesto: tiempo completo